Workflow
Van eerste klant tot Peppol-factuur: zo gebruik je MyFileTracker in je Herbalife-business — in de browser, op computer, tablet of telefoon.
MyFileTracker volgt de dagelijkse workflow van een onafhankelijke Herbalife-distributeur. In plaats van klanten in Excel, bestellingen in WhatsApp en facturen in een losse tool, staat alles in één account: opvolging, catalogus, voorraad en documenten.
Je begint 30 dagen gratis. Creditcard nodig om te starten. Geen afschrijving tijdens de trial; daarna automatische verlenging. Je gegevens blijven van jou; export naar CSV is mogelijk wanneer je wilt.
Leg klantprofielen aan met contactgegevens, doelen en productvoorkeuren. Houd notities, lichaamsmetingen en bestelgeschiedenis bij op één plek. Vanuit het klantdossier open je het dagboek voor voeding- en fitnessopvolging, inclusief BMI en voortgang, zodat je niet alles zelf hoeft uit te rekenen.
Maak bestellingen met producten uit de catalogus, pas kortingen toe en registreer betalingen — ook gesplitste betalingen. Koppel elke bestelling aan een klant, zodat opvolging, voorraad en facturatie van dezelfde gegevens vertrekken.
Genereer een factuur vanuit een bestelling, verstuur die per e-mail en volg de status. Voor B2B in België en de EU kun je Peppol gebruiken wanneer je bedrijfsgegevens in Instellingen compleet zijn. Zonder die gegevens kan het systeem geen factuur maken.
Zie welke Herbalife-producten je op voorraad hebt en wat je moet bijbestellen. Bestellingen kunnen aan voorraad gekoppeld worden, zodat je niet handmatig in een spreadsheet bijhoudt wat er nog ligt.
Registreer producten die je zelf gebruikt, gescheiden van klantverkoop. Zo blijft persoonlijk verbruik zichtbaar zonder je verkoopcijfers te mengen.
Houd samples, flyers en ander marketingmateriaal bij en zie wie wat ontvangen heeft. Handig als je regelmatig testers of folders uitdeelt en later wilt terughalen wat er is uitgestuurd.
De catalogus bevat Herbalife-producten met prijzen. Je kunt ook eigen producten toevoegen. Die lijst voedt bestellingen, facturen en voorraad, zodat je niet op drie plaatsen dezelfde SKU hoeft te onderhouden.
Bekijk je MyFileTracker-abonnement, trialstatus en facturatie via Stripe. Opzeggen kan wanneer je wilt; er zijn geen lange contracten. Je start altijd met 30 dagen gratis en kiest daarna maandelijks of jaarlijks.
Vul bedrijfsnaam, logo en factuurvoorkeuren in. Die gegevens verschijnen op bestelbonnen en facturen. Dit is ook de plek om je account klaar te zetten na registratie, voordat je de eerste factuur verstuurt.
Je hoeft niet alles in één keer in te richten. Deze volgorde is voldoende om de kern van het platform te zien.
Maak een account aan en bevestig je e-mail. De 30 dagen gratis geven volledige toegang. Creditcard nodig om te starten. Geen afschrijving tijdens de trial; daarna automatische verlenging.
Vul je bedrijfsgegevens en logo in bij Instellingen, zodat documenten je naam dragen en Peppol later kan.
Voeg een klant toe, registreer een eerste bestelling en kijk hoe factuur, voorraad en klanthistoriek samenkomen.
Start de trial of lees eerst de FAQ over prijzen, Peppol, privacy en export.