Terug naar home

Privacybeleid

Hoe MyFileTracker persoonsgegevens verwerkt

1. Verwerkingsverantwoordelijke

MyFileTracker is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en de applicatie worden verwerkt. Voor vragen over privacy kun je ons bereiken via de contactpagina.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken accountgegevens (naam, e-mail, wachtwoordhash), bedrijfs- en factuurgegevens, klant- en bestelgegevens die jij invoert, gebruiksgegevens van de app, en betalingsgegevens via Stripe. We slaan geen volledige creditcardnummers op.

3. Doeleinden en rechtsgrond

We verwerken gegevens om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst), om te factureren en te ondersteunen, om de beveiliging te waarborgen (gerechtvaardigd belang) en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals boekhouding en Peppol.

4. Delen met derden

We delen gegevens met verwerkers die de dienst mogelijk maken, waaronder hosting/database (Firebase/Google Cloud), e-mail en betalingen (Stripe). Facturen kunnen via Peppol naar de ontvanger worden verzonden als jij dat start. We verkopen geen persoonsgegevens.

5. Bewaartermijnen

Account- en transactiegegevens bewaren we zolang je account actief is en daarna zolang wettelijke bewaarplichten (onder meer fiscale regels) dat vereisen. Je kunt om verwijdering vragen; sommige gegevens moeten we wettelijk langer bewaren.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar, voor zover de GDPR dat toelaat. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België) of een andere bevoegde toezichthouder.

7. Cookies en beveiliging

We gebruiken noodzakelijke cookies voor sessie en beveiliging, en optioneel analytics. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (encryptie, toegangsbeheer, backups). Geen enkele online dienst is 100% risicoloos.

8. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid bijwerken. De geldende versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je waar dat redelijk is.

Nog vragen over privacy?

Neem contact op via onze contactpagina.

Contact opnemen