Déroulement
Du premier client à la facture (Factur-X, Chorus Pro, PDP en France ; Peppol en Belgique et dans l’UE) : voici comment utiliser MyFileTracker dans votre activité Herbalife — dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
MyFileTracker suit le quotidien d’un distributeur indépendant Herbalife. Au lieu des clients dans Excel, des commandes dans WhatsApp et des factures dans un autre outil, tout est dans un seul compte : suivi, catalogue, stock et documents.
Vous commencez par 30 jours gratuits, carte bancaire requise pour commencer, aucun prélèvement pendant l’essai, puis renouvellement automatique. Vos données restent les vôtres ; l’export CSV est possible quand vous le souhaitez.
Créez des profils clients avec coordonnées, objectifs et préférences produits. Conservez notes, mensurations et historique de commandes au même endroit. Depuis la fiche client, ouvrez le journal pour le suivi nutrition et fitness, y compris l’IMC et la progression, sans tout calculer vous-même.
Créez des commandes à partir du catalogue, appliquez des remises et enregistrez les paiements — y compris les paiements fractionnés. Liez chaque commande à un client pour que le suivi, le stock et la facturation partent des mêmes données.
Générez une facture à partir d’une commande, envoyez-la par e-mail et suivez son statut. En France, la facturation électronique passe par Factur-X, Chorus Pro et une PDP. En Belgique et dans l’UE, Peppol est disponible une fois les données d’entreprise complètes dans Paramètres. Sans ces données, le système ne peut pas créer de facture.
Voyez quels produits Herbalife vous avez en stock et ce qu’il faut réassortir. Les commandes peuvent être liées au stock, sans tenir le reliquat dans un tableur.
Enregistrez les produits que vous utilisez vous-même, séparément des ventes clients. La consommation personnelle reste visible sans se mêler à vos chiffres de vente.
Suivez échantillons, flyers et autre matériel marketing, et voyez qui a reçu quoi. Utile si vous distribuez des testeurs ou des dépliants et devez plus tard retrouver ce qui est parti.
Le catalogue contient les produits Herbalife avec leurs prix. Vous pouvez aussi ajouter vos propres produits. Cette liste alimente commandes, factures et stock, sans maintenir le même SKU à trois endroits.
Consultez votre abonnement MyFileTracker, le statut de l’essai et la facturation via Stripe. Vous pouvez résilier à tout moment ; pas de longs contrats. Vous commencez toujours par 30 jours gratuits, puis vous choisissez mensuel ou annuel.
Saisissez le nom de l’entreprise, le logo et les préférences de facture. Ces données apparaissent sur les bons et les factures. C’est aussi là que vous terminez la configuration après l’inscription, avant d’envoyer la première facture.
Vous n’avez pas besoin de tout configurer d’un coup. Cet ordre suffit pour voir le cœur de la plateforme.
Créez un compte et confirmez votre e-mail. Les 30 jours gratuits donnent un accès complet, carte bancaire requise pour commencer, aucun prélèvement pendant l’essai, puis renouvellement automatique.
Complétez vos données d’entreprise et votre logo dans Paramètres, pour que les documents portent votre nom et que Peppol puisse fonctionner ensuite.
Ajoutez un client, enregistrez une première commande et voyez comment facture, stock et historique client s’assemblent.
Lancez l’essai, ou lisez d’abord la FAQ sur les tarifs, Peppol, la confidentialité et l’export.