Peppol-facturen vanuit de bestelling

Peppol is een internationaal netwerk met een set standaarden om gestructureerde elektronische facturen tussen bedrijven uit te wisselen. Een Peppol-factuur is geen pdf in een mail, maar een bestand dat het boekhoudpakket van de ontvanger rechtstreeks kan inlezen. Dat vermindert overtypen en fouten aan beide kanten. Voor jou als verzender verandert er weinig: je maakt de factuur zoals altijd, en het netwerk zorgt dat ze in het juiste formaat bij de ontvanger aankomt.

Peppol gaat over facturen tussen ondernemingen (B2B). Verkoop je aan een particuliere klant, dan blijft een gewone factuur de norm; die kun je vanuit MyFileTracker per e-mail versturen. Verkoop je aan een bedrijf, zoals een sportclub, een praktijk of een andere zelfstandige, dan is een factuur via Peppol de logische weg.

België zet in op gestructureerde e-facturen tussen ondernemingen via Peppol. Welke verplichtingen en termijnen precies voor jouw situatie gelden, check je best bij je boekhouder of op de website van de FOD Financiën. MyFileTracker zorgt dat je facturen Peppol-klaar zijn zodra je bedrijfsgegevens in orde zijn.

In MyFileTracker begin je niet bij een leeg factuursjabloon. Je maakt een bestelling aan op de klantenfiche, met de producten, aantallen en eventuele kortingen. De voorraad wordt bijgewerkt en uit diezelfde bestelling genereert MyFileTracker een professionele factuur.

Daarna volg je op of de factuur betaald is. Je ziet per klant welke facturen openstaan, zonder een aparte lijst bij te houden. Je kunt de factuur ook rechtstreeks vanuit het platform e-mailen. Hoe dat in je volledige klantenopvolging past, lees je in klantenbeheer voor Herbalife-distributeurs.

Het voordeel is vooral dat alles op één plek klopt: de bestelling, de voorraad en de factuur vertellen hetzelfde verhaal. Werk je vandaag nog met een spreadsheet voor facturen, lees dan ook Excel vervangen voor facturen en voorraad.

Een geldige factuur vraagt om volledige gegevens van jouw onderneming. Zonder die gegevens kan het systeem geen geldige factuur maken. Vul daarom in Instellingen het volgende in voor je je eerste factuur maakt:

Heb je ook klanten of een onderneming in Frankrijk, dan loopt e-facturatie daar via andere routes: Factur-X, Chorus Pro en een plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Het is dezelfde app, met andere routes per land.

Belangrijk om te weten: niet elk netwerk staat al voor elke klant aan. Welke route voor jouw onderneming van toepassing is, hangt af van je land en je gegevens. Bekijk het overzicht op hoe het werkt of neem contact op als je twijfelt.

Je start altijd met 30 dagen gratis en volledige toegang, ook tot facturen. Een creditcard is nodig om te starten, maar tijdens de proefperiode wordt niets afgeschreven; daarna verlengt je abonnement automatisch en kun je altijd opzeggen. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina.

Heb je meer dan één onderneming? Extra bedrijven in hetzelfde account betalen minder en krijgen elk een eigen abonnement en eigen facturen, op eigen naam en btw-nummer. Zo blijven de administraties netjes gescheiden, ook al werk je in één app.

Vul eerst je bedrijfsgegevens in, voeg een klant toe en maak een eerste bestelling. Zo zie je meteen hoe de factuur uit de bestelling ontstaat en hoe klant, voorraad en factuur aan elkaar hangen. Alles wat specifiek is voor distributeurs vind je op de pagina voor Herbalife-distributeurs.